Eventmanagement

Lehrgangsziele

- Erwerb umfassender Kenntnisse zur Planung, Durchführung und Nachbereitung professioneller Veranstaltungen
- Entwicklung kreativer Eventkonzepte sowie deren Umsetzung unter wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Gesichtspunkten
- Fähigkeit, Events zielgruppengerecht zu gestalten und als effektives Marketinginstrument einzusetzen
- Anwendung organisatorischer, logistischer und kommunikativer Kompetenzen im Veranstaltungsmanagement
- Berücksichtigung aktueller Trends wie City-Events, Outdoor-Veranstaltungen oder Roadshows im eigenen Eventdesign


Kursinhalte


- Erfolgsstrategie
- Entwicklung eines ganzheitlichen Konzepts zur Zielerreichung bei Veranstaltungen
- Koordination sowie logistische und technische Umsetzung des Events
- Organisation von Technik, Transport, Personal und Ausstattung für einen reibungslosen Ablauf
- Randbedingungen des Eventmanagements
- Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, Sicherheitsbestimmungen und Budgetrestriktionen
- Eventplanung / -organisation
- Strukturierte Vorbereitung, Zeitplanung und Aufgabenverteilung im Projektteam
- Projektplanung und -controlling
- Budgetüberwachung, Ressourceneinsatz und Fortschrittskontrolle während der Eventrealisierung
- Managementtechniken
- Anwendung moderner Führungs- und Koordinationsmethoden zur erfolgreichen Projektumsetzung
- Hilfsmittel des Veranstaltungsmanagements
- Einsatz von Software, Templates und Checklisten zur Effizienzsteigerung
- Phasen und Meilensteine im Eventmanagement
- Strukturierung des Projekts in klare Abschnitte von Idee bis Evaluation
- Checklisten
- Erstellung und Nutzung von Prüflisten zur Qualitätssicherung aller Prozessschritte
- Nachbereitung / Erfolgskontrolle
- Auswertung der Veranstaltungsergebnisse und Ableitung von Optimierungspotenzial
- Event- / Veranstaltungsbeispiele aus der Praxis
- Analyse realer Cases zur Vertiefung des Praxisbezugs

Der Unterricht findet dozentengeleitet und nach festgelegtem Stundenplan statt.